BENRI / GUIDES
書いたメモを、必要な場所で使う方法
PCで書いた買い物リストを店先で開く。書いた端末と使う場所が違うメモを、必要な場所で開けるようにします。
書いた場所と、使う場所はずれる
買うものを思い出すのは机の前。実際に見たいのは店の棚の前です。打ち合わせの要点をスマートフォンに書いて、PCで返信するときに読み返すこともあります。
つまりメモは、書いた場所と使う場所がずれます。保存先を決めるときは、「いつ、どの端末で開くか」から逆算します。
全部を整理する必要はありません。まず、近いうちに使う予定がある一枚から始めます。
保存先が同じなら、どの端末でも開ける
Apple端末が中心ならiCloudのメモ、Googleアカウントで揃えるならKeep、ブラウザで手早く書いて端末をまたいで使うならBENRIが候補です。
どれを選んでも、要点は一つです。書く端末と読む端末で、同じ保存先を開くこと。ここがずれていると、「書いたはずのメモが見つからない」が起きます。
表は横にスクロールできます →
端末をまたいだ使い方を比べる| 方法 | 向いている使い方 | 選ぶときのポイント |
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| BENRI Keepメモ | ブラウザで書き、スマートフォンとPCで開く | 同じBENRIアカウントで保存したメモを開く |
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| iPhoneの標準メモ | iPhoneで書き、Appleの環境で使う | iCloudに保存したメモはWebでも読める・直せる |
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| Google Keep | Googleアカウントにメモをまとめる | アカウントを使い分けるなら、保存先と表示中を揃える |
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BENRI Keepメモで書く・見返す
- BENRI Keepメモを開き、「メモを入力…」から思いついたことを書きます。
- 必要ならタイトルを付け、保存して一覧へ戻ります。買い物などはチェックリストでも作れます。
- よく使うメモをピン留めし、カードからすぐ開けるようにします。
- 別のスマートフォンやPCでは同じBENRIアカウントで開き、同じメモを確認・編集します。
カードの一覧から選ぶだけで、その場で内容を確認でき、その場で直せます。店先でチェックを付けていく、といった使い方に向きます。
PCではメモをカードで一覧できます。スマートフォンの画面と同じサンプルメモを表示しています。
スマートフォンでも同じメモを確認・編集できます。BENRI Keepメモでメモを書く ↗
iPhoneの標準メモ：書いて、iCloudでも開く
- iPhoneの「メモ」を開き、新規メモを作って内容を入力します。PCでも使うなら、iCloudのフォルダに作成します。
- タイトルを付けて一覧へ戻ります。よく使うメモはピンで固定します。
- PCでは同じApple AccountでiCloud.comに入り、「メモ」から開きます。
追加のインストールなしで始められ、画像や書類も一緒に入れられます。ただしPCから開きたいメモは、端末内ではなくiCloudに保存する設定が必要です。
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Google Keep：カードに書き、同じアカウントで使う
- Google Keepを開き、メモを保存するGoogleアカウントを選びます。
- 新しいメモにタイトルと本文を入力して閉じます。買い物などはチェックリストでも作れます。
- スマートフォンとkeep.google.comの両方で同じアカウントを使い、カードを開いて追記します。
Googleアカウントにメモをまとめ、カードで見渡したいときに向いています。仕事用と個人用を使い分けている場合は、どちらのアカウントに保存したかを揃えておきます。
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内容が分かるタイトルを付ける
タイトルは、一覧で見たときに内容を判断できる言葉にします。「買い物リスト」「打ち合わせの確認事項」「動画のアイデア」のように、書いてあることが伝わる名前を付けます。
本文は、買うものなら品目ごと、質問なら一つずつ行を分けます。別の端末で開いても、タイトルから必要なメモを選び、本文をすぐ確認できます。
必要な場所で開いて、内容を使う
店で品目を確認する。会議中に質問を読む。返信の前に決定事項を見返す。必要なときに、手元のスマートフォンやPCから同じメモを開いて使えます。
内容が変わったら、そのメモを編集します。次に別の端末で開いたときも、更新した内容を確認できます。
