日程候補を、分かりやすい文章で送る方法

相手が一度で選べる日程案内の書き方です。候補が少ないときの手入力と、複数あるときの整形ツールを使い分けます。

「火曜の午後は？」では決まらない

「火曜の午後はどうですか」だけでは、相手は何日なのか、何時までなら空けられるのかを聞き返すことになります。それだけでやり取りが一往復増えます。

候補ごとに、日付・曜日・開始時刻・終了時刻を揃えて書きます。これだけで、相手は返信一回で選べます。

オンラインか現地か、所要時間はどれくらいかも先に決めておきます。候補は自分の予定を確認したうえで、相手が選びやすい数に絞ります。

候補が一つ二つなら、カレンダーを見ながら手で書けば済みます。三つ四つと増えると、書式や曜日を揃える手間のほうが大きくなるので、整形ツールが効きます。

相手が海外にいる場合は順番が変わります。先にMeeting Plannerなどで双方の現地時刻を確認し、案内文にはどの地域の時刻かを明記します。

表は横にスクロールできます →

候補の数と相手の地域で選ぶ
方法	向いている使い方	選ぶときのポイント
BENRI 日時コピペ	複数の候補を同じ書式でまとめてコピー	そのままメールやチャットへ貼り付ける
カレンダー＋手入力	候補が一つ二つのときに手で書く	曜日と終了時刻の書き漏らしに注意する
timeanddate Meeting Planner	相手の地域との時差を確認する	現地時刻を比べてから候補を決める

午前と午後が混ざっても、月をまたいでも、一行ずつ同じ見た目に揃います。書式の揺れで読み違えられる心配がなくなります。

候補が一つ二つなら、これが一番早い方法です。数が増えるほど、曜日のずれや時刻の書き間違いが起きやすくなります。

海外の相手との時差確認に向いています。ここで決めた日時を、あらためて一覧の形にまとめてから送ります。

日付・曜日・開始時刻・終了時刻を揃えた候補一覧を、メールやチャットへ貼り付けます。下の例では、画面で用意した2つの候補が一行ずつ並びます。

貼り付け後の一覧

9/15（火）14:00-15:00 オンライン
9/17（木）10:00-11:00 オンライン

公開日: 2026-09-14

カレンダーで候補日を選んだら、時間帯やひとことを添えてまとめてコピー。曜日を調べ直したり、日付の書式を一行ずつ揃えたりせずに、メールやチャットの日程案内を作れます。

「今は休憩中？」を毎回聞かずに済むよう、時計の00分・30分で作業と休憩を揃える進め方をまとめます。

QRコード*は見た目でリンク先を区別できません。URLと用途を添えた画像を作り、配る大きさのまま読み取って確かめる手順です。