BENRI / GUIDES
通話やもくもく会でポモドロを便利に行う方法
「今は休憩中？」を毎回聞かずに済むよう、時計の00分・30分で作業と休憩を揃える進め方をまとめます。
「今は休憩中？」を聞かずに済ませる
通話で一緒に作業していると、同じ質問が何度も出ます。「今は休憩中？」「次は何分から？」。進行役だけがタイマーを持っていると、そのたびに誰かの手が止まります。
先に共通の区切りを決め、参加者それぞれが自分の画面で残り時間を見られるようにします。全員が別々の作業をしていても、休憩だけは同じタイミングで取れます。
合図を配るか、時計を基準にするか
進行役のタイマーを画面共有する方法は、その会だけの時間配分を使いたいときに向いています。各自のタイマーを同時に押す方法は、毎回そろえるための合図が要ります。
時計の00分・30分を基準にすれば、合図そのものが不要です。途中から入った人も、時計を見れば今がどの区切りか分かります。
表は横にスクロールできます →
BENRI ポモドーロタイマーで時間を揃える
- 参加者へ、作業は毎時00分・30分から始めるルールを伝えます。一人で使う場合も区切りは同じです。
- 各自がBENRIのポモドーロタイマーを開き、今が作業か休憩か、残りは何分かを確認します。
- 00分・30分から25分の作業、25分・55分から5分の休憩に入ります。
- 途中から入った人も、画面の残り時間に合わせます。進行役は10秒前通知を使うと、切り替わる前に声をかけられます。
14:12に入ってきた人も、14:25まで作業、14:30から次の作業。説明しなくても同じ区切りに乗れます。
00 → 25作業 25分
25 → 30休憩 5分
30 → 55作業 25分
55 → 00休憩 5分
残り時間と作業・休憩の切り替わりを、各自の画面で確認できます。BENRI ポモドーロタイマーで作業時間を揃える ↗
進行役の画面共有：一つの時計をみんなで見る
- 進行役がタイマーを開き、通話アプリでその画面を共有します。
- 作業時間と休憩時間を伝え、開始の合図とともにタイマーを動かします。
- 終了時は声でも合図し、休憩のあと次の作業を始めます。
全員が同じ画面を見られます。そのかわり、進行役は会の間ずっと画面共有と合図を担当することになります。
各自のタイマー：合図に合わせて開始
- 参加者が同じ作業時間・休憩時間を自分のタイマーへ設定します。
- 通話で開始の合図を出し、全員で同時にスタートします。
- 途中から入った人には残り時間を伝え、次の区切りで揃え直します。
画面共有は要りません。ただし押すタイミングは数秒ずれます。出入りの多い会では、時計の00分・30分を基準にするBENRIのほうが揃えやすくなります。
進行役だけ、10秒早く知る
BENRIでは、切り替わりの10秒前に通知を受け取れます。進行役だけがこれを使えば、全員のタイマーが鳴る前に「まもなく休憩です」と声をかけられます。
説明や雑談は休憩時間に寄せます。作業の25分は各自が手を動かす時間、と決めておくと、通話をつないだままでも会が進みます。
案内文は、この一行で足りる
「00分・30分に作業開始、25分・55分から休憩。途中参加・退出OK」。募集の案内には、この一行を書いておけば伝わります。
参加者は次の切り替わりを自分の画面で確認できます。進行役が毎回残り時間を読み上げる必要もなくなります。
