BENRI / GUIDES
ディスク容量が足りないときの整理と増設
空き容量と必要な量を調べ、削除・移動・増設・クラウドを比べます。HDDの価格例と、手持ちのドライブに収める配置の考え方も紹介します。
「あと何GB要るか」から始める
最初に見るのは二つです。どのドライブが何GB空いているか。そして、何がその容量を使っているか。動画素材、写真、ゲーム、完成した制作物。大きなまとまりごとにサイズを書き出します。
次に、これから保存したい量を見積もります。「残り20GBなのに、次の動画素材が80GBある」なら、足りないのは60GB。ここに今後の作業分を足した数が、本当に必要な容量です。
この数字がないと、削除で足りるのか増設が要るのかを判断できません。
削除・移動・増設を使い分ける
使わないダウンロードが溜まっているなら削除。別のドライブに空きがあるなら移動。どのドライブにも収まらないなら増設です。
クラウドは、複数の端末や外出先から使いたいときの選択肢になります。ただし月額費用と、転送にかかる時間も込みで比べます。
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不要データを削除：内容を確かめて空きを作る
- ダウンロードフォルダや端末のストレージ設定で、大きな不要ファイルを確認します。
- 不要と判断したファイルを削除し、ごみ箱の内容も確かめます。
- 必要なものが混ざっていないことを確認してごみ箱を空にし、空き容量を見直します。
費用をかけずに空きを作れます。ただし戻せない操作なので、消す前に中身を開いて確かめます。
既存のHDD・SSDへ移動：空いている場所を使う
- 移動先の空き容量と、移すフォルダのサイズを確認します。
- 別ドライブへコピーし、移動先のファイルが開けることを確かめます。
- 使う場所を移動先へ切り替え、不要になった移動元を削除して空きを作ります。
手持ちの容量だけで解決できます。ここで扱うのは写真・動画などのデータです。ゲームやアプリは、専用の移動機能を使うか、入れ直しが必要になることがあります。
HDD・SSDを増設：入れられる総量を増やす
- 不足分と今後増える分を合わせ、必要容量を見積もります。
- PCの接続方式に合うHDD・SSDを選びます。内蔵作業が難しければ外付けも候補です。
- 接続後にドライブが認識されることを確認し、新しい保存先へデータを配置します。
保存できる総量そのものを増やせます。比べるときは本体価格だけを見ず、必要容量・速度・接続方式を揃えてから並べます。
クラウドへ保存：端末の占有量を減らす
- 利用するクラウドの空き容量と料金、オンラインのみ保存への対応を確認します。
- ファイルをアップロードし、Web画面から開けることを確かめます。
- 同期アプリの「空き領域を増やす」などを使い、オンラインのみの状態にします。
複数の端末から使えるのが利点です。そのかわり、転送にかかる時間と月々の費用が続きます。
注意したいのは削除の扱いです。同期フォルダ内で普通に削除すると、クラウド側からも消えることがあります。端末の容量だけ空けたいときは、「オンラインのみ」の設定を使います。
Microsoft公式：OneDriveで端末の空き容量を増やす
HDDの価格は、1GBあたりに直して見る
増設を比べるときは、本体価格を容量で割ります。1GBあたりの単価にすると、容量の違う製品も同じ物差しで並べられます。
下表は2026年9月13日に確認した、国内の外付けHDD 4TBの税込掲載価格例です。4TBを4,000GBとして計算すると、17,000円なら4.25円/GB、31,900円なら7.98円/GBになります。
17,000円はキャンペーン価格で、確認時点では売り切れ。31,900円はメーカーの掲載価格です。一製品の例なので、これがそのまま相場というわけではありません。購入時は在庫・送料・必要な接続方式も合わせて確認します。
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大きなデータを動かす前に試算する
何を削除し、何を移し、増設が要るのか。実際にコピーを始める前に数字で決めます。数百GBの移動は、やり直すだけで何時間もかかるためです。
画面で手早く試すならBENRI、独自の列を足して管理するなら表計算が使えます。
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容量を試算する方法| 方法 | 向いている使い方 | 考えること |
|---|
| BENRI ストレージ整理計画 | 割り当てを変えながら残量を見る | ドライブ容量とデータサイズを入力する |
|---|
| 表計算 | 独自の列や計算を足せる | 集計式は自分で用意する |
|---|
BENRI ストレージ整理計画で配置を試す
- 手持ちのSSD・HDDを、名前と容量で登録します。
- 写真や制作データなど、移動するまとまりごとのサイズを登録します。
- 各データの保存先を割り当て、使用量と空き容量を確認します。
- 収まらなければ割り当てを変更し、バックアップと今後増える分も含めて配置を決めます。
割り当てを変えるたびに、使用量と空きがその場で更新されます。「このドライブに置いたら入るか」を、実際にコピーせず確かめられます。
SSD・HDDの容量と、割り当てたデータの合計を見比べる計画例です。BENRI ストレージ整理計画で容量に収まる配置を試す ↗
表計算：保存先ごとの合計を出す
- データ名・サイズGB・保存先の列を作ります。
- 同じ保存先のサイズをSUMIFなどで合計し、ドライブ容量から引いて残りを計算します。
- 保存先を変えた案も作り、必要な空きが残るかを比べます。
購入日や用途など、独自の項目を足せます。そのかわり、容量の計算式と保存先ごとの集計は自分で組みます。
計算例：500GBのSSDと2TBのHDDに振り分ける
- 保存先の容量を登録します。例では作業用SSDが500GB、保管用HDDが2,000GBです。
- SSDへ動画素材240GBとイラスト制作80GBを割り当てると、使用量は320GB、残りは180GBです。
- HDDへ完成動画650GBと制作データのバックアップ80GBを割り当てると、使用量は730GB、残りは1,270GBです。
ここに次の案件で増える分も足してみます。それでも収まるなら増設は不要、あふれるなら買うべき容量が決まります。
「この構成なら入る」まで決めてから動かす
最後に、各ドライブへ置くデータと残り容量を一組にして確認します。ここまでくれば、何を移すか、増設するならどの容量を選ぶかが数字で決まります。
