BENRI / GUIDES
休憩を分けて勤務時間を計算する方法
出社・在宅・休憩の時間帯を並べて、実働時間を出します。昼休みや途中の私用外出がある日の数え方もまとめます。
拘束時間と実働時間は別物
9:00から18:00までは9時間。ただし途中に1時間の休憩があれば、実働は8時間です。働いた時間を知りたいなら、出退勤の時刻だけでなく、勤務から外れる区間も書き出す必要があります。
午前は出社、午後は在宅という日も同じです。場所が変わる時刻と、休憩の時刻を別々に押さえておくと、一日の流れをそのまま整理できます。
一日分か、複数日分かで選ぶ
一日分を確かめるだけなら、メモと計算機で足ります。複数日を記録して独自の集計欄も作るなら表計算。
出社・在宅・休憩が入り混じる一日を、区間ごとに見比べたいなら、BENRIの勤務時間管理が候補です。
表は横にスクロールできます →
BENRI 勤務時間管理で区間を集計する
- 勤務の開始・終了時刻を入れます。
- 出社・在宅・休憩・私用外出などの区間を追加します。
- タイムラインで重なりや空白を見て、入力を確認します。
- 集計された勤務時間と内訳を読み、日報や残りの勤務予定に使います。
出社9:00〜13:30、在宅13:30〜18:00、休憩12:00〜13:00。このように休憩が出社の時間帯に挟まっていても、重なりを図で確かめられます。
出退勤・休憩の時刻を入力し、勤務時間を確認できます。BENRI 勤務時間管理で勤務時間を計算する ↗
メモ＋計算機：時間を分に直して引く
- 出勤・退勤・休憩の開始と終了をメモします。
- 9:00〜18:00なら9時間＝540分と計算し、休憩60分を引きます。
- 残り480分を60で割り、実働8時間と確認します。途中の私用外出も同じように差し引きます。
一日分の単純な計算なら、これが一番早い方法です。区間が三つ四つと増えると引き忘れが出るので、内訳も並べて書いておきます。
LibreOffice Calc：複数日の時間を集計する
- A列に開始時刻、B列に終了時刻、C列に休憩時間を入れます。例は9:00、18:00、1:00です。
- D2へ =B2-A2-C2 を入力し、表示形式を [HH]:MM にします。この例の結果は8:00です。
- 次の日も行を追加して式をコピーし、必要ならD列をSUMで合計します。
複数日をまとめて集計したい場合に向いています。この式は、同じ日のうちに勤務が収まる前提です。日付をまたぐ勤務では、開始・終了に日付も入れます。
公式の操作案内を開く
途中の外出がある日も、数え方は同じ
9:00〜18:00の間に、昼休み1時間と私用外出30分。どちらも勤務から除くなら、実働は7時間30分です。区間を並べて書いておけば、何を引いた結果なのかが後から分かります。
見るのは、それぞれの区間に付けたラベルです。勤務として数える時間と、休憩・私用として外す時間。独自の呼び名を使っている場合は、その分類が意図どおりかを確かめます。
日報にも、その日の残り時間の確認にも
出た勤務時間と、出社・在宅の内訳。この二つがあれば、日報に書く時間はそのまま整理できます。
まだ作業を続ける日なら、予定の終了時刻までに何時間になるかを先に確認する使い方もできます。
勤怠として提出するときは、所属先の勤務の扱いや記入ルールに合わせて転記します。
